O OneContabil organiza a coleta de documentos e os prazos entre o seu escritório e seus clientes. Cadastre uma empresa digitando só o CNPJ e receba os arquivos por um link — sem o cliente criar conta, senha ou baixar app.
Plano grátis · sem cartão · sem instalação. Ou tire dúvidas no WhatsApp.
A nota chega solta no meio da conversa — e você só percebe que faltava um documento quando o fechamento aperta.
Toda semana são dezenas de mensagens cobrando extrato e comprovante, com o controle de quem entregou numa planilha.
Prazos e vencimentos controlados na planilha ou na cabeça de alguém — e um dia passa batido, com multa.
Cadastrar uma empresa nova é digitar CNAE, endereço e sócios à mão, olhando o cartão CNPJ.
Digite o CNPJ e o OneContabil preenche razão social, nome fantasia, CNAE, situação, sócios, endereço, porte e o regime tributário provável. Falhou a consulta? Abre o formulário manual — você nunca fica travado.
Dados públicos de CNPJ via BrasilAPI, grátis · valida os dígitos e avisa se o cliente já existe
Você cria a solicitação, o sistema gera um link único, o cliente abre no celular, arrasta os arquivos (ou tira foto) e envia. Você recebe tudo no painel — com preview e a opção de conferir ou recusar cada arquivo.
Link único e temporário · barra de progresso e reenvio em um clique
Arraste seus arquivos aqui
ou toque para usar a câmera do celular
O cliente não cria login. É só o link.
Gerado e atualizado automaticamente, todo dia
As obrigações de cada cliente viram prazos num calendário de mês e semana. Uma rotina diária gera os próximos prazos, marca o que atrasou e avisa o responsável — ninguém depende de lembrar de olhar a planilha. Um clique marca como entregue.
Modelos de obrigação por regime: Simples, Presumido, Real e MEI
As solicitações saem do e-mail do próprio escritório (SMTP ou Google/Microsoft), não de um remetente genérico.
Convide sócios e assistentes; cada um vê só o que é do escritório. Proprietário, contador e assistente.
As ações-chave ficam registradas. Você sabe quem cadastrou, pediu e conferiu cada coisa.
Exporte os dados de um cliente quando quiser. Nada de ficar refém — e sem fidelidade.
Uma linha: o CNPJ. O sistema puxa os dados públicos da empresa e monta a ficha do cliente.
Crie a solicitação. O link sai pelo e-mail do próprio escritório — ou você copia e cola onde quiser (inclusive no WhatsApp).
Os arquivos caem no painel, por cliente e por solicitação. Você confere, recusa ou baixa.
É o melhor amigo do sistema que você já usa — uma ferramenta feita para o escritório, aliada do contador. Não mais um sistema pra sua equipe aprender do zero.
Essa é a melhor parte: para o cliente não existe sistema nenhum. Sem conta, sem senha, sem baixar app. Ele recebe um link, abre no celular, tira a foto (ou anexa o arquivo) e envia. É mais simples do que achar a conversa certa no WhatsApp — foi desenhado exatamente para quem não é de tecnologia.
Não, e nem é para substituir. O OneContabil não faz escrituração, SPED, folha nem apuração. Ele organiza a coleta de documentos e os prazos com o cliente — a parte que o seu sistema fiscal não resolve. Roda em paralelo, sem integração automática de dados: você não abandona, migra nem duplica nada do que já tem.
Não. Nada de migração e nada de instalação. É web, abre no navegador; o cliente usa pelo celular sem instalar app. Depois da demonstração, dá para rodar um piloto acompanhado com poucos clientes antes de levar para o escritório inteiro.
Levamos a sério, porque o escritório é guardião de dados de terceiros. Cada solicitação usa um link único e temporário, e o acesso é escopado por escritório — cada equipe enxerga só os próprios clientes. A conexão é criptografada (HTTPS) e adotamos boas práticas de proteção de dados. Os detalhes do tratamento e do contrato a gente vê na demonstração.
Sim. O OneContabil está em evolução e, por isso, o atendimento é próximo — você fala direto com quem constrói o produto. O roadmap é transparente: mostramos o que já funciona ponta a ponta e o que ainda vem, sem prometer o que não entrega. E os seus dados são seus: dá para exportá-los quando quiser, sem fidelidade.
Os dados vêm da base pública de CNPJ, consultada pela BrasilAPI — de graça. É um ótimo ponto de partida para o cadastro (razão social, CNAE, sócios, regime provável), mas a situação cadastral pode estar defasada em relação à Receita, então trate como rascunho a confirmar. Se a consulta não retornar, você preenche no manual.
Tem um plano grátis para começar (até 5 clientes, sem cartão) e planos pagos a partir de R$79/mês. Veja a página de preços para os detalhes — e, se quiser, a gente conversa sobre o encaixe no seu escritório numa demonstração.
Você cria a conta do seu escritório em poucos minutos, sem cartão, e já entra no sistema pra cadastrar o primeiro cliente digitando só o CNPJ e enviar a primeira solicitação de documento por link. Sem instalação.
Crie sua conta e já cadastre seu primeiro cliente pelo CNPJ. Prefere ver antes? Agende uma demonstração de 15 minutos e a gente mostra funcionando no contexto do seu escritório. Comece no plano grátis, sem cartão.